経営者交流会に参加しても「名刺交換だけで終わってしまった」「何も成果につながらなかった」と感じる経営者は少なくありません。

成果が出る人と出ない人の差は、交流会での「立ち回り方」にあります。

この記事では、参加前の準備から当日の動き方・参加後のフォローまで、実践的な立ち回りのノウハウを体系的に解説します。

経営者交流会の立ち回りで差がつく理由とは

交流会に参加しても成果が出ない人の多くは、「とりあえず参加すれば何かある」という受け身の姿勢で臨んでいます。

一方で成果を出し続けている経営者は、事前準備・当日の動き・事後フォローの3段階を意識的に設計して交流会に臨んでいます。

立ち回りの質が、同じ交流会でもまったく異なる結果をもたらすことを、まず理解しておくことが重要です。

成果が出る人と出ない人の根本的な違い

成果を出している経営者に共通しているのは、「何を得るために来たのか」という目的が交流会に入る前から明確に言語化されているという点です。

反対に成果が出ていない人の特徴として、目的が漠然としている・自社の話ばかりしている・名刺交換後にフォローしていない・1回参加して終わりにしてしまうという4つのパターンが繰り返し見られます。

交流会の場は「最初の接点をつくる場所」であり、その場で契約や取引が決まることはほとんどありません。

そのことを理解したうえで、「この場でできることは何か」という視点に切り替えることが、立ち回りを改善する第一歩です。

経営者交流会では何を目指して立ち回るべきか

交流会での立ち回りの最終目的は、「次につながる関係の入口をつくること」と定義するのが正確です。

その場での商談成立を目指すのではなく、「この人ともう一度会いたい」「あの人のサービスが気になる」と相手に思わせることを目標に行動する意識が大切です。

名刺交換の枚数を競うことにも意味はなく、深く話せた1〜2人との縁が、その後のビジネスに本当の意味でつながっていくことがほとんどです。

「広く浅く」ではなく「狭く深く」の方針で動くことが、経営者交流会での正しい立ち回りの基本原則です。

参加前に必ずやっておくべき準備3選

交流会での立ち回りの質は、当日の会場に入る前にすでに半分以上決まっています。

事前に行っておくべき3つの準備を解説します。

準備①　今回の交流会での「目標」を1行で書き出す

「今日この交流会で何を達成したいか」を、一文で具体的に書き出してから会場に向かうことが最も重要な事前準備です。

「IT業界の経営者と名刺交換して次のアポを1件取る」「採用課題を持つ会社の経営者と会話する」など、達成できたかどうかが明確に判断できる目標を設定することがポイントです。

目標が明確だと、会場でどの人に話しかけるべきか・どんな話題を展開するべきかという判断が瞬時にできるようになり、限られた時間を無駄なく使うことができます。

「なんとなく人脈を広げたい」という曖昧な目標のまま参加するのと、具体的な目標を持って臨むのでは、交流会終了後の充実感と成果に大きな差が生まれます。

準備②　刺さる自己紹介を30秒・1分の2パターン用意する

交流会では複数回の自己紹介が求められます。

しかしその多くが「〇〇会社の△△です。□□業をやっています」という、相手の記憶に何も残らない自己紹介になっています。

効果的な自己紹介の構造は「誰のどんな課題を・どんな手段で・どんな結果をもたらしているか」を端的に伝えるものです。

たとえば「中小企業の採用担当者が抱えている応募者ゼロの課題を、SNS求人広告で解決しています」という形で伝えることで、聴いた相手が「自分ごと」として受け取れるかどうかが変わります。

時間が短い場合と、もう少し深く話せる場面の2パターンを準備しておくと、どんな状況でも自分の価値を確実に伝えられます。

準備③　名刺と事後フォローのSNS・連絡先を整える

交流会当日に持参する名刺は、会社名・役職・事業内容の一言説明・QRコード（ウェブサイトやSNS）が揃っていることが理想です。

名刺は「後日また調べてもらうための入口」として機能するため、相手が名刺を見返したときにすぐ「あの人だ」と思い出せる情報が記載されているかが重要です。

また、交流会後のフォローをSNS経由で行う場合に備えて、LinkedInやXのプロフィールを充実させておくことも有効です。

名刺を渡すだけでなく、「SNSでつながっていいですか」と一言添えることで、後日のフォローの入口がその場でつくれます。

当日の会場での立ち回り7つの実践テクニック

事前準備が整ったうえで、会場でどう動くかが成果を左右します。

実践的な7つの立ち回りテクニックを具体的に解説します。

テクニック①　入場後は「端」ではなく「中央」に立つ

会場に到着して最初に取る位置が、その日の立ち回りに大きく影響します。

壁際や隅に立ってしまうと、話しかけられる確率が下がり、孤立した印象を与えてしまいます。

会場の中央付近や、人の流れが交差する場所に立つことで、複数の参加者と自然に目が合い、声をかけるきっかけが生まれやすくなります。

最初の1人に話しかけるハードルが高いと感じる場合は、立食の料理コーナーや飲み物のそばに立つと、自然な流れで隣に来た人と会話が始まりやすいという工夫も覚えておきましょう。

テクニック②　名刺交換は「渡すこと」ではなく「会話を始めること」を目的にする

名刺交換は交流会での最初の接点づくりですが、「名刺を渡すこと」が目的になってしまうと、会話が薄くなりがちです。

名刺交換のタイミングを「相手の事業に興味を持つ会話の出発点」として捉え、名刺を受け取ったら必ずその場で内容を確認しながら一言コメントをするという習慣が、印象を強く残すうえで効果的です。

「この業種で最近どんな変化がありますか？」「こういうお仕事は〇〇が課題になることが多いと思いますが、いかがでしょうか？」のように、相手の話が引き出せる問いかけを持っておくと、名刺交換後の会話が自然に展開されます。

名刺は「もらう枚数」よりも「その後につながった件数」で評価するという発想の転換が、立ち回りの質を一段上げます。

テクニック③　話す量よりも「聴く量」を増やす

交流会で成果を出している経営者ほど、話す量が少なく聴く量が多いという傾向があります。

自社のサービスや実績を一方的に話し続けると、相手は「売り込まれている」と感じてフラストレーションが生まれ、会話が続かなくなります。

一方で相手の話をしっかり聴き、「それはどういう理由でそうなったんですか？」「その時どう対処されたんですか？」と深掘りする質問を重ねることで、相手は「この人は自分の話をちゃんと聞いてくれる」という信頼感を持ちます。

話す7割・聴く3割ではなく、聴く7割・話す3割を意識するだけで、交流会後に相手が感じる印象は大きく変わります。

テクニック④　自分から話すときは「課題解決型」の伝え方をする

自分のビジネスを紹介する機会が来たときは、「我々はこんなサービスをやっています」という説明型ではなく、「こんな課題を持つ方の問題を解決しています」という課題解決型の伝え方を意識しましょう。

課題解決型の伝え方は、聞いている相手が「それ、私のことかも」「知人に当てはまるかも」と感じるきっかけをつくり、自分への関心を引き出しやすくなります。

また、「どんな方を紹介していただけると嬉しいか」を具体的に伝えることで、相手が紹介を考えてくれる可能性も高まります。

「〇〇業種で××人規模の会社の経営者の方とつながれると嬉しいです」というような形で伝えると、相手も紹介行動が取りやすくなります。

テクニック⑤　まず自分がGIVEできることを考えながら話す

交流会の場で長期的に信頼を獲得している経営者は、会話の中で「自分は何か相手の役に立てることはないか」という視点を常に持って動いています。

「それなら〇〇さんを紹介できます」「その課題ならこういう情報が参考になるかもしれません」という一言を会話の中で自然に出せると、相手から「この人はいい人だ」という印象が生まれます。

GIVEを先に行う姿勢は、すぐに成果が見えるものではありませんが、継続することで「あの人に紹介してもらおう」「あの人のサービスを試してみよう」という信頼の蓄積につながっていきます。

交流会での立ち回りを「何を得られるか」ではなく「何を与えられるか」という視点に変えることが、長期的に成果を出し続けるための根本的な姿勢です。

テクニック⑥　会話の最後に必ず「次のアクション」を提案する

会話が盛り上がったとしても、最後に「またいつかお会いしましょう」で終わると、ほとんどの確率で連絡が途絶えます。

会話の終わりには「今日の話をもう少し詳しく聞かせてもらえますか。来週お時間いただけますか」「SNSでつながっておいていいですか」など、次のアクションにつながる一言を必ず添える習慣をつけましょう。

その場で具体的な日程を決めるまでいかなくても、「連絡していいですか」という許可を取るだけでも、フォローの入口が確実につくれます。

会話の熱が残っているうちに次のアクションを設定することが、交流会での出会いをビジネスへ発展させるための最も重要なステップです。

テクニック⑦　同じ交流会に繰り返し参加して「顔なじみ」になる

交流会に1回参加しただけでは、参加者の記憶に「見たことある人」として残る程度にすぎません。

2回・3回と同じ交流会に繰り返し参加することで、「いつも来ている人」として認知され、話しかけてもらえる頻度が自然と上がっていきます。

継続参加によって主催者や常連参加者との信頼関係が深まると、「あなたに合いそうな人がいる」という形で紹介が生まれやすくなります。

「この交流会に定着する」という意識を持ち、最低でも3ヶ月は同じ会に通い続けることで、初めてコミュニティの一員として認められ、立ち回りが楽になっていきます。

参加後に絶対やるべきフォローアップの手順

交流会当日の立ち回りがよくても、参加後のフォローを怠ると出会いは無駄になります。

成果を最大化するための参加後の行動手順を解説します。

当日中にメモをとり、翌日中にフォローを送る

交流会が終わったら、帰宅途中や帰宅後すぐに「誰と話したか・何を話したか・約束したことは何か」をメモしておくことが非常に重要です。

時間が経つほど記憶は薄れ、フォローの質が下がります。

翌日中に名刺交換した相手へのお礼メッセージを送ることを鉄則にしましょう。

フォローメッセージは「昨日はお会いできて嬉しかったです」という形式的なものではなく、「おっしゃっていた〇〇の件ですが、こんな情報が参考になるかもしれません」のように、会話の内容を具体的に盛り込むことで相手の記憶に確実に残ります。

約束事項を必ず実行し、信頼の積み重ねをつくる

交流会の場で「情報を送ります」「紹介します」「確認して連絡します」と言ったことは、必ず翌日中に実行することが大原則です。

会話の中での約束を忘れたり後回しにしたりすることは、相手に「あの人は信頼できない」という印象を与え、せっかく育てていた関係性を一瞬で損なうリスクがあります。

メモした約束事項をスマートフォンのタスク管理アプリに入れておき、翌日の行動リストに組み込む習慣をつけることで、約束の実行率を大幅に高めることができます。

約束を守り続けることの積み重ねが、「あの人は言ったことを必ずやる人だ」という信頼に変わり、紹介や再依頼のきっかけになっていきます。

定期的にフォローを続けて関係を温める

交流会後に1回フォローして終わりではなく、1ヶ月後・3ヶ月後にも「こんな情報が参考になるかもしれません」「最近どんな取り組みをされていますか」という形で定期的に関係を温め続けることが重要です。

SNSで相手の投稿に反応したり、役立ちそうな記事を送ったりという「忘れない程度のライトな接触」を続けることで、タイミングが合ったときに自然と「あの人に相談してみよう」という想起が生まれます。

交流会で名刺交換した人を「名刺フォルダに眠らせる」のではなく、CRMツールや連絡先アプリで管理しながら定期的にフォローする仕組みを作ることが、人脈を本当のビジネス資産に変えるための鍵です。

立ち回りでやってはいけないNG行動5選

良い立ち回りを覚えるとともに、やってしまいがちなNG行動を把握しておくことも同様に重要です。

知らずにやってしまっている人が多い5つのNG行動を解説します。

NG①　最初から強引に営業・売り込みをする

初対面の相手に「ぜひ弊社のサービスをお試しください」「ご契約を検討してみてください」と畳み掛けるような営業は、交流会の場では最もやってはいけないNG行動のひとつです。

経営者交流会に参加している参加者は、同様の売り込みを日常的に受けているため、初対面からの一方的な営業には強い警戒心を持っています。

売り込みではなく、まず相手の話を聴き、関係性を育てることに集中する姿勢が、結果として最も早くビジネスにつながる方法です。

NG②　名刺だけ渡して会話をしない

交流会で名刺を大量に配布することだけを目的に動き回る立ち回りは、成果に結びつかない典型的なパターンです。

名刺は「会話の扉を開くツール」であり、名刺を渡しただけでは相手の記憶にはほとんど残りません。

名刺を渡す相手とは、必ず一言・二言の会話をセットにする意識を持つことで、後日のフォローが格段につながりやすくなります。

NG③　スマートフォンをずっと見ている

会場でスマートフォンを頻繁に確認していると、「話しかけにくい雰囲気」を周囲に発してしまい、チャンスのある出会いを自ら遠ざけることになります。

交流会の時間は「スマートフォンを置いて、目の前の人と向き合う時間」と割り切って臨むことが大切です。

連絡が気になる場合は会場入り前に確認を済ませ、会が終わってから改めて対応する習慣をつけましょう。

NG④　主催者や運営スタッフと話すだけで終わる

慣れていない交流会では、話しやすい主催者やスタッフとばかり話して時間を過ごしてしまうケースがあります。

主催者との関係構築は大切ですが、それだけで終わると本来の目的である参加者との交流が果たせません。

主催者への挨拶は最初の5分程度にとどめ、残りの時間は他の参加者との会話に積極的に使うように意識的に動きましょう。

NG⑤　1回の不成果で「この交流会は意味ない」と判断する

1〜2回参加して成果が出なかったからといって「この交流会は意味がない」と結論づけてしまうのは、非常にもったいない立ち回りです。

交流会での関係が実際のビジネスに発展するまでには、複数回の接触と信頼構築のプロセスが必要です。

少なくとも3ヶ月・5〜6回は継続して参加したうえで評価を下すことが、公平な判断基準です。

まとめ：経営者交流会の立ち回りを変えれば成果は必ず変わる

経営者交流会での立ち回りは、準備・当日・事後フォローの3つのフェーズを一貫して意識することで、初めて成果につながる流れが生まれます。

目的を明確にし、刺さる自己紹介を準備し、当日は聴く量を増やしてGIVEの姿勢で動き、翌日中にフォローを送る——この一連の流れを習慣にするだけで、同じ交流会への参加でも得られる結果はまったく変わります。

名刺交換の枚数や1回の参加への即効性を求めるのではなく、「信頼される経営者としての存在感を積み上げていく場」として交流会を位置づけることが、長期的に成果を出し続けるための最も重要な考え方です。

立ち回りを変えることは、今日からすぐに実践できます。

まず次回の交流会で、今回解説した1つだけを試してみることが、成果への確実な第一歩です。